Một shop WooCommerce ở Việt Nam thường cần nhiều cách nhận tiền: có khách chỉ tin thanh toán khi nhận hàng, có khách thích quét mã chuyển khoản, có khách muốn trả bằng ví hoặc thẻ. Bài này so sánh các cách nhận tiền, những gì cần chuẩn bị cho từng cách, và nên bắt đầu từ đâu để không tốn công và phí khi shop còn nhỏ.
1. Các cách nhận tiền phổ biến
WooCommerce có sẵn ba phương thức ngoại tuyến: chuyển khoản ngân hàng, thanh toán khi nhận hàng (COD) và séc. Ví điện tử, cổng thẻ cần plugin riêng của nhà cung cấp.
2. Thanh toán khi nhận hàng (COD)
Bật trong Thanh toán → Thực hiện thanh toán ngoại tuyến → Thanh toán khi nhận hàng. Đây là cách khách Việt quen thuộc nhất, nhất là với shop mới chưa có uy tín. Nhược điểm: tỉ lệ khách không nhận hàng, tiền về chậm qua đơn vị vận chuyển, phải đối soát. Có thể giới hạn COD chỉ cho một số phương thức giao hàng, ví dụ chỉ nội thành.
3. Chuyển khoản và mã VietQR
Bật Chuyển khoản ngân hàng, điền tên tài khoản, số tài khoản, ngân hàng và hướng dẫn ghi mã đơn trong nội dung chuyển khoản.
Cách này không mất phí cổng thanh toán, tiền về ngay. Điểm yếu là shop phải tự đối chiếu sao kê với từng đơn. Có ba mức nâng dần:
- Chỉ ghi số tài khoản (mặc định của WooCommerce).
- Hiện mã VietQR có sẵn số tiền và nội dung theo từng đơn để khách quét bằng ứng dụng ngân hàng. Tạo thử mã bằng công cụ tạo mã VietQR.
- Tự xác nhận đơn khi tiền vào, qua dịch vụ đọc biến động số dư.
Chi tiết từng mức có trong bài nhận chuyển khoản VietQR trên WooCommerce.
4. Ví điện tử và cổng thanh toán
- Ví điện tử và cổng thanh toán nội địa thường có plugin WooCommerce riêng. Bạn đăng ký tài khoản doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh với nhà cung cấp, nhận mã kết nối, rồi điền vào plugin.
- Ưu điểm: khách trả bằng ví, thẻ ATM, thẻ quốc tế; đơn tự chuyển sang trạng thái đã thanh toán.
- Cần lưu ý: phí trên mỗi giao dịch, thời gian tiền về tài khoản, hồ sơ đăng ký (thường cần giấy đăng ký kinh doanh và web đã có trang chính sách đầy đủ).
- Chỉ cài plugin từ nhà cung cấp hoặc nguồn chính thức, vì plugin thanh toán xử lý tiền của khách.
5. Giấy tờ thường được yêu cầu
- Giấy đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký hộ kinh doanh.
- Tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp hoặc chủ hộ.
- Website có đủ trang chính sách, thông tin người bán. Xem bài các trang chính sách website bán hàng cần có.
Yêu cầu cụ thể khác nhau theo từng nhà cung cấp, hãy hỏi trực tiếp trước khi đăng ký.
6. Nên bắt đầu thế nào
Shop mới: bật COD và chuyển khoản có mã VietQR là đủ. Khi đơn chuyển khoản nhiều tới mức đối soát tay mất thời gian, thêm tự xác nhận. Khi có khách hỏi trả bằng thẻ hoặc ví, hoặc bán cho khách nước ngoài, mới đăng ký cổng thanh toán. Sau mỗi thay đổi, đặt thử một đơn với từng phương thức.
7. Khi nào nên nhờ người làm
Dịch vụ tích hợp thanh toán VNPay, MoMo, VietQR vào web WooCommerce có sẵn giá 1.490.000đ đến 2.900.000đ: cài plugin chính thức, cấu hình, thử giao dịch thật và kiểm tra trạng thái đơn tự cập nhật. Shop chưa có web thì xem dịch vụ thiết kế website bán hàng.
