Cách tạo báo giá và hoá đơn bán lẻ nhanh
Một tờ báo giá gọn gàng giúp khách tin tưởng và chốt nhanh hơn, nhất là với cửa hàng nhỏ, thợ lắp đặt hay người bán hàng nhận đơn qua Zalo. Công cụ này tạo tờ A4 sẵn sàng in hoặc lưu PDF, bạn không cần cài phần mềm hay đăng ký.
Các bước thực hiện
- Chọn loại phiếu, điền số phiếu, ngày lập và hạn báo giá nếu có.
- Nhập thông tin bên bán, tải logo (tuỳ chọn) và thông tin khách hàng.
- Thêm từng dòng hàng với số lượng, đơn giá và chiết khấu %. Bấm Thêm dòng khi cần, hoặc dấu xoá để bớt.
- Điền VAT nếu bạn thu VAT, thêm phí vận chuyển và ghi chú điều kiện.
- Xem tờ A4 bên cạnh, rồi bấm In / Lưu PDF. Ở hộp thoại in, chọn Lưu dưới dạng PDF nếu muốn gửi file cho khách.
Cách tính tiền
Thành tiền mỗi dòng bằng số lượng nhân đơn giá, trừ chiết khấu của dòng đó. VAT tính trên tổng tiền hàng sau chiết khấu; phí vận chuyển cộng sau cùng. Tổng tiền được đọc thành chữ theo quy tắc tiếng Việt, ví dụ 1.205.000₫ là “Một triệu hai trăm linh năm nghìn đồng”.
Lưu ý
- Bản nháp tự lưu trong trình duyệt của bạn; đổi máy hoặc xoá dữ liệu trình duyệt thì mất.
- Đây là báo giá và biên nhận bán lẻ, không thay thế hoá đơn điện tử theo quy định thuế.
- Ghi rõ hạn báo giá để tránh khách quay lại với giá cũ.
Bán hàng trên web?
Nếu cửa hàng đã có web WooCommerce, plugin In phiếu giao hàng in sẵn phiếu cho từng đơn, còn Liên hệ báo giá cho khách gửi yêu cầu báo giá ngay trên web. Cần thu tiền? Thử công cụ tạo mã VietQR.
Ví dụ: báo giá 2 mặt hàng có chiết khấu và phí ship
Dòng 1: 2 bộ chén gốm giá 450.000₫, thành tiền 900.000₫. Dòng 2: 4 đĩa gốm giá 180.000₫, chiết khấu 10%, thành tiền 648.000₫. Cộng tiền hàng 1.548.000₫, thêm phí vận chuyển 30.000₫, tổng thanh toán 1.578.000₫. Tờ A4 bên phải cập nhật ngay khi bạn gõ.
Lỗi hay gặp
- Quên hạn báo giá: khách quay lại sau vài tháng với giá cũ. Luôn điền ô hạn báo giá.
- Chiết khấu tính hai lần: chiết khấu đã trừ trong dòng thì không trừ thêm ở tổng.
- Ghi VAT khi không thu VAT: chỉ điền VAT nếu bạn thật sự kê khai và xuất hoá đơn VAT.
- Gửi file ảnh chụp màn hình: dùng In, chọn Lưu dưới dạng PDF để chữ nét và in được.